Existem duas formas de fazer uma baixa parcial no contas a pagar, uma gerando um novo título de forma automática e a outra gerando uma cópia de forma manual, vamos explicar os dois modelos abaixo.
Baixa parcial no momento da baixa:
Utilizando o botão de baixa parcial no momento da baixa, o sistema gera um novo título dentro do mesmo agrupador, ou seja, irá criar uma nova parcela do título em questão, se estava na parcela 1, o novo título será a parcela 2 e assim por diante, geralmente os clientes que utilizam este modo são os que necessitam saber o valor total pago.
Gerando cópia no momento da baixa:
Utilizando o botão de gerar cópia após fazer a baixa com desconto, o sistema gera um novo título porém com um agrupador diferente, ou seja, irá criar uma parcela 1/1, geralmente os clientes que utilizam este modo são os que não querem alterar a quantidade de parcelas de determinado lançamento, querem apenas controlar as baixas parciais.
1 - Primeiramente acesse o módulo de contas a pagar:
2 - Selecione o título que precisa fazer uma baixa parcial e clique na engrenagem, depois em "Baixar":
3 - Neste primeiro exemplo, iremos utilizar o modo de gerar cópia automaticamente:
Precisamos baixar apenas R$300,00 do título de R$1.000,00 então devemos selecionar a opção "Baixa parcial" como sim.
4 - Veja que o próprio sistema já criou um novo título com parcela 2/2 com o saldo restante:
Agora vamos explicar o modelo de gerar cópia de forma manual, sem gerar novas "parcelas".
5 - Neste segundo exemplo, seguiremos os passos anteriores, porém não iremos utilizar o botão de "Baixa parcial":
Precisamos baixar apenas R$300,00 do título de R$1.000,00 então será feito uma baixa com desconto de R$700,00.
6 - Desta forma, tivemos a movimentação bancária de R$300,00 e seu próprio título registrando isto:
7 - Após isto, clique na engrenagem deste título e depois em "Gerar cópia":
Você será informado sobre a cópia:
8 - Veja que o sistema copiou o título em questão:
9 - Agora clique na engrenagem do novo título e depois em "Editar":
10 - Remova o desconto e altere o valor para o total restante, neste nosso exemplo "R$700,00":
11 - Agora você tem o controle da baixa parcial porém sem gerar novas parcelas, ficando 1/1:
Se precisar realizar novas baixas parciais, é só repetir o processo.