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Conciliação bancária

financeiro, conciliação bancária

Escrito por Rafael Stellato

O que é a conciliação bancária

A conciliação bancária foi criada para dar agilidade no seu processo de verificar o que ocorreu no banco para dar baixa nos títulos no sistema. Ao fazer a conciliação de um título, o sistema faz a baixa, cria movimento bancário e atualiza o saldo do banco automaticamente.

Como fazer?

Para fazer a conciliação bancária, é preciso apenas do arquivo com a extensão OFX do seu banco. 

  1. Para acessar a conciliação bancária, é preciso entrar em Menu > Financeiro > Conciliação bancária


Caso não esteja vendo esta opção no menu, é porque não tem permissão para acessar a conciliação. Nesse caso, é preciso pedir acesso para a pessoa que gerencia permissões em sua empresa.

Após acessar a página, veja como é fácil importar o arquivo OFX:

Ao importar o arquivo, o Flow vai te mostrar as transações bancárias que estão no extrato do lado esquerdo, e do lado direito as opções de conciliação. É possível conciliar de 4 maneiras:

1 - Através da sugestão que o Flow buscou no sistema:

O Flow vai tentar buscar um título com o mesmo valor que ainda não foi conciliado, e, se encontrar, vai te mostrar o que tem a data mais próxima da transação bancária.

O Flow vai te mostrar as informações do título para confirmação, e se for caso, é só clicar em conciliar, veja como é fácil:


​Ao conciliar, o título é baixado e fica com o status de conciliado.
​

2 - Buscando um título e selecionando:

Caso o Flow não tenha encontrado o título que gostaria, é possível fazer um filtro e buscar o título que deseja, veja:

Ao selecionar um título com outro valor e conciliar, o título é baixado e o valor desse título é atualizado com o valor da transação.
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3 - Criando um novo título:

Caso não tenha o título ainda no sistema, você também pode criar um título rapidamente e conciliar. Veja como funciona:


​O título será criado com o valor da transação e baixado com a data de baixa da data de transação. OBS: Caso cancele a conciliação, o sistema não exclui o título criado.
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4 - Criando uma transferência bancária:

Caso a transação bancária se refira a uma transferência de um banco para o outro, também é possível criar uma transferência bancária:

Ao conciliar por transferência, é criado um movimento bancário de saída no banco de origem e um de entrada no banco de destino. Saldos bancários também são atualizados automaticamente.

Observações gerais:

-Ao conciliar títulos que já estão baixados, o sistema não mudará absolutamente nada no título, apenas conciliará com a transação bancária

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