A Necessidade de Compra pode ser gerada automaticamente de acordo com as configurações da sua empresa no momento em que o produto é incluso na OS, mas, pode existir o cenário da sua empresa não ter essa configuração. Após a Necessidade gerada, e as Cotações criadas, você poderá criar seu Pedido de Compra.
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Gerando o Pedido de uma Necessidade de Compra
1) Na lupa busque por "Necessidades de Compra" e clique na opção indicada:
2) Selecione a Necessidade, clique em "Ações" e por fim em "Gerar pedido de compra em lote":
3) Selecione uma das opções abaixo para prosseguir:
Agrupar por quantidade: O sistema juntará as necessidades de compra do mesmo item e irá gerar apenas uma linha com a quantidade total no pedido de compra (essa opção retira o vinculo da OS com o Pedido de Compra);
Não agrupar quantidade: Fará uma linha no pedido de compra para cada necessidade de compra, a vantagem é manter o vínculo com a OS no pedido de compra
No exemplo, iremos selecionar a primeira opção do print acima. Agora como escolhemos somente um produto, preencha o Fornecedor e caso tenha cotações criadas pode optar pela mais barata.
Selecionar cotações de fornecedor mais barato: O sistema fará uma soma de todos os itens e escolherá o fornecedor mais barato gerando apenas um pedido de compra.
Selecionar cotações mais baratas: O sistema irá selecionar a cotação do produto mais barata e gerar um pedido de compra para cada fornecedor.
4) Agora clique em "Gerar Pedido de Compra":
5) Por fim, confirme a operação:
Protinho, seu pedido foi criado 😄.