Explicação do processo
Como a necessidade de compra é gerada automaticamente?
A necessidade de compra é gerada automaticamente de quatro maneiras no sistema:
Ordem de serviço (OS - Sem estoque físico): Quando um item é incluso na ordem de serviço(OS) e o mesmo não possui estoque será gerado uma necessidade de compra com a quantidade inclusa na ordem ser serviço(OS).
Ordem de serviços (OS - Estoque mínimo no estoque físico): Quando um item é incluso na ordem de serviço(OS) e o mesmo não possui saldo superior ao estoque mínimo será gerado uma necessidade de compra com a quantidade necessária para atingir a quantidade de estoque mínimo.
Caso não foi gerado automaticamente a necessidade de compra, é possível gerar manualmente, esse fato ocorre muito quando é necessário a compra de materiais de escritório por exemplo...
Como fazer?
1 - Primeiramente, acesse o caminho abaixo:
Menu -> Compras -> Cadastros -> Necessidades de compra
2 - Nesta tela, você consegue criar uma necessidade de compra para um ou vários produtos:
*Adicionar -> Criar uma necessidade de compra para apenas um produto;
*Adicionar requisição -> Criar uma necessidade de compra para vários produtos;
3 - Neste artigo, vamos criar uma necessidade de apenas um produto:
*Produto -> Selecione o produto que deseja criar a necessidade;
*Quantidade -> Insira a quantidade necessária;
*Usuário -> Quem esta criando esta necessidade;
*Data prevista para compra -> Previsão de compra do produto;
*OS -> Informe para qual ordem de serviço será este produto;
*Observação e justificativa -> Explicar o motivo desta necessidade;
Após preencher, clique em "Salvar".
4 - Você também pode gerar cotações a partir de uma necessidade, basta clicar na engrenagem e depois em "Criar cotação":
5 - Preencha os dados da cotação e clique em "Salvar":
6 - Após criar a necessidade de compra e gerar a cotação, você poderá criar um pedido de compra:
*Artigo de como emitir um pedido de compra pela necessidade:
*Artigo de como editar/criar um pedido de compra:
http://ajuda.flow2.com.br/compras/como-fazer-um-pedido-de-compra