O Pedido de Compra (P.C) é um dos processos mais convencionais de comunicação com o Fornecedor, com ele, você pode enviar um e-mail com o descritivo de Produtos/Serviços que você precisa na sua empresa, para assim, facilitar o trabalho de emissão da nota dele.
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Criando o Pedido de Compra de Produtos
1) Na lupa de pesquisa, busque por "Pedidos de Compra":
2) No canto superior direito, clique em "Ações", depois em "Adicionar":
3) Insira os dados relacionados a sua compra como: Nome do Fornecedor, Status do Pedido, Tipo de Frete, Data de Emissão e clique em "Salvar":
4) Na aba de "Itens" clique em "Adicionar" e escolha a opção de acordo com o Tipo de Pedido que deseja:
Produtos: Um pedido que você tem necessidade de comprar um produto/material para empresa;
Serviços: Um pedido que você tem necessidade de solicitar um serviço/reparo na empresa.
⚠️ Informações Importantes
Se você escolher Serviço, mas gostaria de Produto, basta excluir os serviços que incluiu (todos eles);
Não é possível criar um Pedido com Produtos e Serviços;
Os impostos de Produtos e serviços são diferentes, consulte sua contabilidade.
5) Escolha o Produto, certifique que o Preço Unitário está de acordo, informe a Quantidade Compra e configura os Impostos. Por fim, clique em "Salvar":
⚠️ Informação Importante
O próximo passo somente é relevante caso a sua empresa realize o pagamento ao Fornecedor antes da mercadoria ser entregue (antes da NF-e ser emitida), se este for o cenário, certifique-se de que a NF-e não gere um novo Contas a Pagar.
6) Preencha os dados de acordo com as informações financeiras que combinou com o fornecedor, clique em "Gerar Vencimentos" e por fim em "Salvar":
Prontinho, seu pedido de compra foi criado com sucesso 😄.