1 - Primeiramente, acesse a tela de contratos:
2 - Neste exemplo vamos criar um contrato de clientes porém para fornecedor o processo será o mesmo, clique em "+ Novo contrato de cliente":
3 - Certo, agora vamos preencher primeiro o cabeçalho do contrato:
*Cliente: Informe o cliente em questão.
*Descrição: Informe um nome para este contrato, para ajudar no filtro.
*Número: Informe um número, para ajudar no filtro.
*Data início: Informa a data de início do contrato.
*Data fim: Informe a data final do contrato.
*Contrato pai: Informe se existe um contrato pai.
*Observações: Este campo é livre para descrever o contrato, inserir alguma informação importante.
4 - Agora, vamos inserir os serviços deste contrato.
*Serviço: Informe o serviço em questão (Precisa estar cadastrado).
*Valor: Informe o valor total do serviço (Valor da parcela).
*Natureza: Informe do que se trata este serviço.
*Centro de receita: Informe qual centro de custo recebe os valores.
*Tipo de título: Informe como será recebido os valores deste contrato.
*Qtd. Meses. previsão: Informe o total de meses, que deve ter previsto no receber (parcelas).
*Dia de vencimento: Informe o dia de vencimento das parcelas.
*Observação: Este campo é muito importante, pois tudo que for inserido nele, será carregado para o campo de observação nas parcelas do contas a receber.
5 - Após preencher os dados acima, clique em "Salvar".
*Após clicar em "Salvar", será exibido uma janela com todos os títulos referente ao contrato.
*Se estiver correto, clique em "Confirmar".
6 - Pronto, seu contrato foi criado:
7 - Veja como ficou no contas a receber:
*AGRUPAR TÍTULOS
*O que acontece ao clicar no botão "Agrupar títulos?".
*Imagine que você irá receber um pagamento só por dois serviços, neste caso você agrupa os títulos, e quando finalizar o contrato, será gerado apenas um total no receber, veja abaixo:
*Veja antes de confirmar:
*Veja como ficou no receber, ele agrupou os dois serviços em um título só:
*INFORMAÇÃO IMPORTANTE
*Caso não consiga visualizar as imagens, clique com o botão direito nela depois em "Abrir em uma nova guia".
*Sempre que adicionar um serviço, clique em "RECORRENTE SIM", pois o sistema criará os títulos automaticamente, de acordo com a baixa.
*Exemplo:
*Se você configurar que o contrato precisa estar provisionado por 12 meses no sistema, sempre que baixar uma parcela, o sistema automaticamente cria a próxima, sendo assim, não precisa se preocupar em ficar criando novos títulos